أحدث المواضيع :
كيف تديرين وقتك و عمل جدول بالمهام المراد إنجازه؟
كمديرة او مدبرة للمنزل و للعائلة عندما تنظر إلى وقتك على أنه سلعة ، مثل المال ، يمكنك النظر إلى أيامك وتحديد ما إذا كنت تنفقين وقتك في المكان الصحيح ام تنفقينه فقط في مكان واحد .
إذا كنت تشعرين باستمرار بضيق الوقت والتأخير ،فهذه المقالات ستساعدك في التخطيط الجيد لادارة وقتك. فكري في الماضي. هل خسرت ساعة في محل البقالة لأنك ذهبت في وقت شديد الازدحام خلال اليوم؟ هل تحدثت مطولاً على الهاتف مع تلك الصديقة التي اخذت وقتك المخصص لأطفالك بالحديث مطولا عن مشاكلها؟ هل تأخرت عن موعد لأنك قضيت ساعة في البحث عن حذاء خاص لابنتك لأنها لم تضعها في مكانها المحدد؟ هل يمكنك التفكير في طرق أخرى ضاعت فيها الدقائق الثمينة من بين يديك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلا تقلقي. التعرف على المشكلة هو الخطوة الأولى لحلها.
إن قضاء بعض الوقت في التفكير في كيفية قضاء وقتك كل يوم هو تمرين مهم. سيساعدك على تحديد أولوياتك - سواء كنت تعيشين وفقًا لأولوياتك أو لشخص آخر ، لأي سبب كان – وهو الخطوة الأولى اللازمة لتصبحين مديرة جيدًا لوقتك.
الدقائق هي الكلمة الأساسية في تلك الجملة الأخيرة ، لأنه لكي تكون مديرًا جيدًا لتقويم العائلة والجدول اليومي الخاص بك ، يجب عليك رؤية ليس فقط الساعات ولكن الدقائق من يومك على أنها قيمة. ستندهشين من مقدار ما يمكنك تحقيقه عندما تبدئين في استخدام الوقت القليل التي تمضيه هنا وهناك.
أهم الأشياء التي يجب تذكرها:
1. ما لم تقرري العيش وفقًا لأولوياتك الخاصة ، فسوف ترهقين نفسك في محاولة تلبية مطالب وتوقعات الآخرين.
2. لديك - مثل أي شخص آخر - 60 دقيقة في كل ساعة ، 24 ساعة في اليوم. يتكون الوقت من ثواني حيث يمكن التحكم بها
3. أنت فقط من يقرر كيف ستقضين وقتك خلال اليوم.
4. لا تدع الأشياء الأقل أهمية بالنسبة لك تسرق الوقت من الأشياء التي تهمك أكثر.
5. لا يوجد وقت غير مهم فكل لحظة تحتسب.
6. عندما تصبحين مديرة أفضل للوقت ، ستبدئين في توفير الساعات. وكل ساعة توفرينها هي ساعة تضاف إلى حياتك.
7. كوني مرنة. يمكن للأحداث غير المتوقعة أن تشوش على أفضل الإجراءات الروتينية. التأقلم معها أفضل من مقاومتها.
8. عندما تقولين نعم لشيء ما ، فإنك تقولين لا لشيء آخر. ضعي عائلتك بالمقام الأول.
9. عندما تكونين أكثر كفاءة في أداء المهام التي يجب عليك القيام بها ، يكون لديك المزيد من الوقت للأشياء التي تهمك أكثر.
10. كيف تديرين اسرتك على مدار اليوم يحدث فرقًا بين أسرة هادئة و منظمة و تلك العائلة الضاجة باستمرار
4 / دليل الأمهات المشغولات
استراتيجيات لحلول لإدارة و تنظيم وقتك:
سنناقش ثلاث استراتيجيات لإدارة الوقت و تنظيم جدول أعمال للمهام المنزل كالتالي:
وضع الأولويات و العيش وفقها (2) إعداد مركز التحكم داخل المنزل و (3) تعلم كيفية التحكم في دقائق اليوم و انفاقها.
الخطوة 1: العيش وفقًا لأولوياتك
عندما تتطلعين لتحديد أولوياتك فانك تبحثين عن الأكثر أهمية لك. إذا لم تكن على دراية بأهدافك الأكثر أهمية لكل هذه الأشياء ففي نهاية الأسبوع، من المحتمل أنك ستنتهين محبطة وتكتشفين أن الحياة تتحكم فيك ، بدلاً العكس.
الكثيرين سيكتشفون انهم لا يعيشون بناءا على أولوياتهم و ذلك بسبب معوقات تمنعهم من تنظيم اوقاتهم و ترتيب حياتهم كما يريدون و من تلك المعوقات :
- الظروف المحيطة. ستستمر الظروف المحيطة بتداخلاتها بمنعنا من التوقف لوقت معين لنقرر فيه ما هي أولوياتنا وبالتالي سنستمر بفقدان التحكم بوقتنا وشعورنا الدائم بالحد الأدنى من الإنجازات وإحباط.
- التوقعات والضغط من الآخرين. نتصادم دائما مع ضغط طلبات الغير و أولياتهم فيجب عدم الاستسلام لها لأنها لا تنتهي مع الزمن فيجب ان ننظر دائما لما نريد نحن.
- الميل للراحة و عدم التغير. طبيعة الانسان انه يفضل البقاء بالمنطقة المريحة له و يرفض أي تغير لما قد تعود عليه لأنه التغير يتطلب بذل المزيد من المجهود الأني و لكن يجب ان يضحي ببعض المجهود ساعيا للراحة على المدى البعيد.
إذا كنت ترغبين بالتغير، فلا يوجد وقت أفضل من الآن للبدء في دمج بعض التكتيكات والأنشطة الجديدة في حياتك التي ستنتج عنها تغييرات إيجابية. ربما توافقين على أن العيش وفقًا للأولويات هو فكرة رائعة -لكنك تشعرين بأنك غارقة بمهام وهموم كثيرة تمنعك من الجلوس ومعرفة ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. ربما كنت تفكرين، أنك مشغولة للغاية لدرجة أنك لا تستطيعين حتى تخصيص الوقت لفرز ما هو الأهم لك فما بالك تنفيذها والعيش وفقا لها. تجنبي الوقوع بهذا التفكير فهذا لا يساعدك.
إرشادات قد تساعدك باتخاذ القرار حول ما هي المهام الأهم لك و ما هي أولوياتك:
ستساعدك هذه الخطوات التسع على تسهيل عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بتحديد الأولويات:
1. دوني قائمة بجميع الخيارات المهمة التي تخطر ببالك: لا تقومي بحذف أي منها في هذه المرحلة.
2. فكري في اختياراتك. حددي ما تشعرين حيال كل منها.
3. اربط اختياراتك بأولوياتك. ما هو حقا الأكثر أهمية بالنسبة لك؟
4- فكري كيف ستؤثر اختياراتك على أفراد أسرتك.
5- اتخاذ القرار و متابعته باستمرار.
6- للالتزام بالقرار الذي اتخذتيه اخبري شخص ما بذلك القرار.
7- كوني واقعية حول متى يمكنك إجراء التغيير أو بدء موهبتك أو عملك الجديد.
8 –ابدئ بقوة و حماس.
9- تجنب تغيير أكثر من شيء مهم و رئيسي في نفس الوقت.