أحدث المواضيع :
الخطوة 3: استغلي كل لحظة
الخطوة الأخيرة في القيام بالتحكم في الجدول الزمني تكون من خلال تطوير اليات بسيطة و سهلة لإدارة الوقت, هذه الخطوات يستطيع أي شخص القيام بها و تطويرها:
عشرة مبادئ لإدارة الوقت كما يلي:
1. سجلي و اكتبي كل شيء لا يمكنك الاعتماد على الذاكرة فقط. من خلال استخدام القوائم و متابعتها و معرفة المهام المنجزة يمكن التأكد من معرفة ما هي المهام المتبقية.
2. لا تتأخري و ابداي الان. ليس هناك داع للتأجيل يمكن ان تسوء الأمور كلما اجلت او لم تنتبهي لاحد المهام.
3. جهزي و حضري الأدوات اللازمة الصحيحة فكلما كانت الأدوات جاهزة ستنتهي من مهامك بشكل اسرع. إذا خططي لتنظيف الأدوات المدرسية لأطفالك فجهزي كل ما يلزم لذلك من صناديق وملفات وسلات القمامة وما الى ذلك مما قد تحتاجين.
4. توقعي عدم مرور الأمور بالسرعة المتوقعة فضي باعتبارك وقت إضافي للتعويض.
5. تحديد وقت لانتهاء كل عمل. عند وضع وقت للإنجاز فبالأغلب يكون ملزم للشخص لإتمام العمل و عدم تأجيله و يقلل م التسويف.
6. لا تنتظري حتى اللحظة الأخيرة للقيام بالعمل. قومي بتقدير الوقت اللازمة لإتمام المهام التي حدديها مسبقا و انجزيها واحدة تلة الأخرى قبل الوقت المحدد النهائي و تجنبي الأمور التي تستنزف وقتك.
7. عند تحديد مواعيد انجاز المهام حاولي وضع المهام الأكثر صعوبة و التي بحاجة لطاقة اكبر ضمن الأوقات التي تكونين فيها بقمة نشاطك فضعيها في الصباح اذا كنت من الأشخاص الذين يصحون باكرا بنشاط و طاقة للعمل.
8. الالتزام بالأوقات . حددي أولوياتك ، ولا تجعل الآخرين يلومنك اذا لم تخرقي هذه الالتزامات. تعلمي قول "لا" لطلبات الاخرين ان كانت على حساب وقت تواجدك مع عائلتك او وقتك الخاص.
9. تحكمي بوقتك. مثال: اطفئي الإنذارات على هاتفك الخلوي التي تذكرك باستقبال بريد الكتروني جديد للعمل فوقت العمل ينتهي بعد ترك المكتب فالان وقت المنزل و العائلة و وقتك الخاص. هناك استثناءات اذا كان البريد الإلكتروني حقا مستعجل و مهم جدا !!!
10. لا تنتظري بعض الوقت "للترفيه عن نفسك". قومي ببساطة ببرمجته و إدخاله في جدولك و قائمة اعمالك الخاصة.