أحدث المواضيع :
استراتيجيات مستخدمة لترتيب و عمل جدول بالأعمال: الاستفادة من الوقت الضائع على استخدام الهاتف
- الاستفادة من الوقت الضائع على استخدام الهاتف
يمكن أن يكون الهاتف أفضل صديق لك أو ألد أعدائك. انت من يحدد ذلك اما ان يكون هاتفك تحت سيطرتك و انت من تتحكم به أو ان يكون سيدك او رئيسك من يملي عليك ما يجب ان تفعل و يحدد لك أعمالك و مهامك. بعض الطرق البسيطة التي قد توفر الوقت وتوضح افضل الطرق لاستخدام الهاتف:
• ضعي هاتفك على وضع الرجاج بدل من الرنين. لا تجعلي أي اتصال يقاطع ما تعملين الا اذا كان أحد أفراد العائلة. من الأفضل ضيط نغمة خاصة بأفراد العائلة لمعرفة ان احدهم هو المتصل.
• حددي أوقات معينة للرد على الهاتف مثلا عدم الرد على هواتف خاصة بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمية.
• برمجي ميزة الاتصال السريع على هاتفك.
• تعلمي قول "شكرًا لك على الاتصال ، لكنني لست مهتمة" و خاصة للمكالمات الدعائية.
• اتصل بأصدقائك أو أفراد عائلتك الذين يتكلمون لفترات طويلة قبل الغداء مباشرة أو في نهاية اليوم.
• حاولي التركيز اثناء المكالمة على النقاط الرئيسية و الابتعاد عن المواضيع الجانبية.
• قومي بحفظ ارقام الهواتف بطريقة واضحة ليصبح من السهل العثور عليها مرة أخرى.
• استخدم سماعة الرأس حتى تتمكن من المشي أثناء الحديث.
• عندما تحتاجين إلى إعادة الاتصال بشخص ما في وقت لاحق ، اكتب الاسم ورقم الهاتف في جدولك لزمني الخاص حتى لا تضطرين إلى البحث عنهما.
• استخدم البريد الإلكتروني بدلاً من الهاتف كلما أمكن ذلك. غالبا ما يكون أسرع.
• اذا اضطرت للانتظار على الهاتف اثناء المكالمة فيمكن ان تقومي بما يلي:
نظفي محفظتك و تخلصي مما هو غير ضروري
تنظيم الدرج.
نفضي الغبار عن قطعة أثاث.
قومي بتلميع أظافرك أو قومي ببرديها.
رتبي مكتبك.
نظفي نظارتك.
قم بتنظيف صندوق المجوهرات الخاص بك وفك تشابك القلائد.